Ouvrir un spa

Affichage des recommandations pour les saunas, hammams, et toute autre installation du spa. Soyez opérationnels pour la sécurité de tous

Il est nécessaire de garantir un environnement inclusif et accueillant pour tous. Cela implique l’aménagement de rampes d’accès pour les personnes à mobilité réduite, des portes suffisamment larges pour le passage des fauteuils roulants, ainsi que des sanitaires adaptés. Les équipements et cabines de soins doivent également être accessibles, avec des tables ajustables en hauteur et un espace suffisant pour les déplacements. Souvent classé ERP 5 (Établissement recevant du public de moins de 300 personnes), le personnel de spa doit être formé à l’accueil et au service des clients en situation de handicap pour assurer une expérience confortable et sécurisée.

Il n’existe pas de formation diplômante pour ouvrir un institut. Mais si vous proposez des soins esthétiques, votre personnel doit être titulaire d’un : 

CAP esthétique, option soin du corps ;

Brevet professionnel d’esthétique ;

BTS option métier de l’esthétique ou un bac professionnel esthétique. 

Hygiène de l’eau, gestion des déchets issus des soins corporels, désinfection, ventilation… autant de sujets de haute importance et définis par le Code de Santé publique. Certains établissements doivent également suivre des procédures encadrées par l’ARS, comme nous le détaillons ci-après.

Plusieurs déclarations sont nécessaires : tout d’abord à la mairie de votre commune. Ensuite, à l’ARS (agence régionale de santé). Que vous projetiez un spa thermal, un spa de thalassothérapie ou un day spa classique, l’utilisation d’eau chaude à plus de 30 °C doit être impérativement déclarée et vérifiée auprès des autorités sanitaires. Le ministère de la Santé impose un affichage obligatoire, des prélèvements de l’eau et l’utilisation de produits spécifiques.

Les formalités d’immatriculation de votre entreprise seront différentes selon le statut juridique de votre spa ou centre wellness. Guichet des formalités des entreprises, dépôt de votre capital social en banque ou notaire, publication d’annonce légale… faites vous accompagner par un expert-comptable ou la CCI afin de savoir quelles sont vos obligations !

1. Ouvrir un spa en entreprise individuelle EI 

Nous vous déconseillons le statut d’autoentrepreneur vu les budgets que nécessite l’ouverture d’un spa ou institut de beauté premium. Vous n’aurez pas la possibilité de déduire vos frais, ni la TVA payée aux fournisseurs et équipementiers.

 2. Ouvrir un spa en société

Pour définir quelle forme de société choisir, il faut déjà savoir sur qui vous souhaitez compter dans l’ouverture de votre centre de bien-être. En effet, que vous vous lanciez seul.e dans le projet en SASU ou EURL, avec un associé en SAS ou SARL, ou en couple, les tenants et les aboutissants en termes de responsabilité financière, créances, protection du patrimoine personnel ne sont pas les mêmes. Soyez sûr de vous !

Ces outils sont essentiels pour optimiser l’organisation d’un spa. Ils permettent de gérer efficacement les rendez-vous, en offrant une vue d’ensemble du planning des employés et des cabines disponibles. Ces logiciels facilitent également la gestion des clients, avec des fiches personnalisées contenant des informations sur les préférences, les soins réalisés, ou encore les programmes de fidélité. De plus, ils intègrent souvent des fonctionnalités de facturation, de gestion des stocks de produits, et de suivi des performances. En automatisant ces tâches, ces logiciels contribuent à améliorer l’opérationnel et à offrir une expérience client plus fluide et personnalisée. Bientôt un article détaillé à venir sur la page des actualités wellness !